KI-Schulung für Mitarbeiter: DSGVO-Bewusstsein in 5 Modulen

Technische Maßnahmen allein reichen nicht aus. Die größte Datenschutz-Schwachstelle in Unternehmen sind gut gemeinte, aber uninformierte Mitarbeiter. Eine strukturierte KI-Schulung ist investmentlohnend.

Modul 1 — Grundlagen KI und Datenschutz: Was sind personenbezogene Daten? Warum sind KI-Tools ein Risiko? Wie funktioniert das LLM-Training? Dieses Modul schafft Bewusstsein ohne technische Vorkenntnisse vorauszusetzen.

Modul 2 — Praktische Erkennungsübungen: Mitarbeiter üben, PII in Texten zu identifizieren. Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag: Kundensupport-Tickets, HR-Korrespondenz, Finanzdokumente. Was darf in KI-Prompts, was nicht?

Modul 3 — Unternehmensrichtlinien: Welche KI-Tools sind freigegeben? Welche Daten dürfen verarbeitet werden? Wer ist Ansprechpartner bei Fragen? Klare Regeln reduzieren Graubereiche.

Modul 4 — Technische Schutzmaßnahmen: Wie funktioniert der unternehmenseigene KI-Proxy? Warum erscheinen in den Antworten manchmal seltsame Platzhalter? Mitarbeiter die die Technik verstehen, akzeptieren sie besser.

Modul 5 — Meldepflichten und Vorfallmanagement: Was tun bei einem Datenschutzvorfall? An wen melden? Welche Fristen gelten?